- ĐỊNH HƯỚNG CHUNG
- Sưu tầm, bảo tồn, phát huy vốn cổ văn hóa Phật giáo và dân tộc
- Hướng đến một trung tâm lưu trữ và cung ứng tư liệu Phật giáo với các lĩnh vực trọng tâm: Hán Nôm PG, Báo chí PG, Nội điển tiếng Việt cũ và mới, Ngoại điển xưa và Ngoại điển có giá trị
- CÔNG TÁC ĐÃ THỰC HIỆN ĐƯỢC TRONG 10 NĂM HOẠT ĐỘNG: 2007-2017
Sưu tầm-nhận tặng-mua bổ sung tư liệu
- Sưu tầm được trên 1000 tựa sách Hán Nôm cả khắc in và chép tay
- Công trình tư liệu chùa cổ Việt Nam đã chụp được 10 chùa, thiết kế và in ấn 1 chùa (Giác Viên).
- Sưu tầm được khoảng 300 mộc bản
- Sưu tầm được khoảng ¾ lượng báo chí PG đã ấn hành tại Việt Nam
- Mua và nhận tặng các sách Hán cổ, Hán Hiện đại PG từ các tổ chức, khoảng 2000 tựa
- Sưu tầm, nhận tặng, mua bổ sung được trên 40.000 tựa sách các loại, chủ yếu là sách tiếng Việt nội và ngoại điển
Số hóa và ấn hành (phục chế/ảnh ấn)
- 100 tựa sách Hán Nôm PG trên chất liệu giấy dó truyền thống và giấy thường
- 14 bộ báo chí PG trước 1975: Tư Tưởng, Vạn Hạnh, Từ Bi Âm…
- 300 tựa sách tiếng Việt: Học chữ Hán 20, Tranh đấu chấn hưng 15, Phật học 20, Đông Y 10, Biên khảo 50, sách theo tác giả Tuyên Hóa, Trí Quang, Lê Mạnh Thát, Phạm Công Thiện, Bùi Giáng, Nghiêm Xuân Hồng… khoảng 150
- In offset có giấy phép trên 10 tựa sách: Từ Điển Phật Học Huệ Quang, Phật Học Phổ Thông, Đại Nam Quấc Âm Tự Vị, Văn Pháp chữ Hán, Thần chú trong Phật giáo, Tự học tiếng Phạn, Đại đế Asoka, Đường vào luận lý…
- KẾ HOẠCH 5 NĂM: 2017-2022
Sưu tầm-nhận tặng-mua bổ sung tư liệu
- Tiếp tục sưu tầm tư liệu, đặc biệt là tư liệu Hán Nôm PG trong các chùa, các tổ chức, các nhà sưu tầm
- Sưu tầm báo chí, kỉ yếu PG
- Sưu tầm sách báo PG hải ngoại, sách báo có giá trị hải ngoại
- Bổ sung sách tiếng Việt nội ngoại điển các thể loại, sách ngoại văn
- Tiếp tục nhận sách tặng và phân phối các trùng bản đến một số thư viện lớn. Số phân phối còn dư sẽ đăng thông tin tặng bạn đọc trên trang thuvienhuequang.vn và fanpage của thư viện. Dần dần hình thành một nơi điều tiết nguồn tư liệu giữa nơi thừa và nơi thiếu, giữa người hết nhu cầu sử dụng và người có nhu cầu sử dụng, giúp tiết kiệm và tận dụng nguồn lực xã hội.
Số hóa và ấn hành (phục chế/ảnh ấn)
- 200 tựa sách Hán Nôm PG (mỗi tháng khoảng 4 tựa). Bước đầu phục chế sách Hán Nôm quý hiếm ngoài PG
- Thiết kế và in ấn Công trình tư liệu chùa cổ Việt Nam đã chụp hình ở giai đoạn trước, chụp hình thêm một số chùa thuộc di sản quốc gia đặc biệt
- Hoàn thành ảnh ấn báo chí đã sưu tầm được trước 1975, ảnh ấn một số tạp chí sau 1975. Bước đầu ảnh ấn báo chí ngoài Phật giáo.
- Ảnh ấn khoảng 3000 tựa sách nội ngoại điển tiếng Việt có giá trị trước 1975. In mỗi tựa khoảng 100-200 bản
- In offset có giấy phép khỏang 100 tựa. Mỗi tháng 2 tựa. In công trình nghiên cứu mới có giá trị và sách xưa có nội dung phổ cập
- Cho đọc trực tuyến miễn phí toàn bộ các file số hóa của những ấn phẩm đã ấn hành trên trang web thuvienhuequang.vn. Tiến hành số hóa và cho đọc dần những sách thuộc Phòng đọc (khoảng 40.000 bản không được ảnh ấn thành ấn phẩm)
- Hình thành Ban Phục chế để tu sửa tư liệu gốc cho thư viện và bạn đọc
Hình thức phục vụ bạn đọc
- Đọc tại chỗ, mượn về nhà, nhờ nhân viên sao chụp hoặc tham khảo trực tuyến (các hướng dẫn nằm trên trang web thuvienhuequang.vn)
Một số sự kiện năm 2018
- Sưu tầm tư liệu tại một số chùa ở Phú Yên vào đầu tháng Chạp 2017- tháng 02 DL
- Tham gia Hội sách Xuân trong cửa thiền ở Việt Nam Quốc Tự từ 18-25 tháng chạp, 2017.
- Tổ chức Tuần lễ văn hóa triển lãm (dời lại tháng 4/ tháng 7 2018)
- Tham gia Hội sách TP. HCM lần 10 từ 19 – 25/03/2018 được tổ chức tại công viên Lê Văn Tám
- Sưu tầm tư liệu tại Hán Nôm tại miền Bắc
- Đã ảnh ấn thêm khoảng 100 tựa sách nội ngoại điển trước 1975 từ đầu năm đến nay. Một con số tương đương sẽ được thực hiện vào nửa sau của năm.
- THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN (có thể ảnh hưởng đến kế hoạch)
Thuận lợi
- Được sự ủng hộ sát sao từ Hòa thượng Giám Đốc và các thành viên của Trung Tâm
- Chính quyền hoan nghênh, các thiện hữu tri thức ủng hộ. Các nhà sưu tầm sẵn sàng cho mượn tư liệu phục vụ công tác ảnh ấn. Các chùa chiền, tổ chức và cá nhân tặng nhiều tư liệu cho thư viện
- Công việc đã vận hành thành nề nếp, dần hình thành một trung tâm cung cấp tư liệu PG cho người nghiên cứu và bạn đọc
- Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, tâm huyết
Khó khăn
- Nguồn kinh phí tự túc, có được một vài sự ủng hộ hằng tháng nhưng rất nhỏ không đủ duy trì và đẩy mạnh các hoạt động nói trên, nhất là công tác sưu tầm tư liệu Hán Nôm đang mai một và cần một nơi lưu trữ chung (ít nhất là dưới dạng file ảnh)
- Chưa đủ không gian và kệ để sách. Trên 200 thùng sách mới bổ sung không có kệ trưng bày để phục vụ bạn đọc.
- ĐỀ XUẤT
Viện Nghiên cứu nên thành lập một trung tâm lưu trữ tất cả ấn phẩm của giới nghiên cứu dịch thuật Phật giáo và của các học giả có liên quan đến Phật giáo được xuất bản tại Việt Nam.
Ấn phẩm nên yêu cầu các tác giả tự nguyện đóng góp 20 bản khi ra sách bên cạnh việc nộp lưu chiểu cho cơ quan xuất bản. Nên áp dụng bắt buộc đối với các ấn phẩm là tác phẩm của mọi thành viên Viện nghiên cứu Phật học Việt Nam. 20 bản sách đóng góp này sẽ lưu trữ tại trung tâm lưu trữ của Viện Nghiên cứu và chia đến các thư viện PG lớn ở 3 miền. Trong đó Thư viện Huệ Quang xin mỗi tựa 2 bản.
Huệ Quang, 20-12-2017
Thư viện trưởng
Thích Không Hạnh soạn
Giám đốc TTDTHN Huệ Quang
THÍCH MINH CẢNH đã duyệt
